固定資産(單價1000元以上)建賬具體流程
1、 儀器設備建賬、調動、報廢請登陸“儀器設備和軟件管理系統”(https://zcpt.nju.edu.cn/sbc/main/login.shtmll,或從南大官網主頁進入。南大官網--院系部門--行政部門--實驗室與設備管理處-右側快速導航--儀器設備和軟件管理系統),填寫各項條目時,不明之處可查閱“bevictor伟德官网資産管理平台用戶手冊”( 實驗室與設備管理處主頁https://sbc.nju.edu.cn/DFS//file/2020/09/15/20200915003651522msp93k.pdf?iid=20334/查看、下載)。
家具建賬、調動、報廢請登陸“家具用具、公務車管理系統”( https://zcpt.nju.edu.cn/sbc/main/login.shtml)
有任何問題均可垂詢資産管理員89682363。
2、 輸入完畢請按保存鍵并提交審核申請。
3、 本院系資産管理員初審。
4、 學校主管部門複審。
5、 打印一式三聯建賬單,老師本人和院系資産管理員簽字。
6、 财務聯蓋本院系公章(請到228房間),使用單位留存和學校留存聯請交管理員統一蓋章保存及上交。
7、 拿财務聯及發票、預約單、合同等到财務處報賬。
8、 打印标簽貼于設備上,以便日後清查及報廢用。
資産管理員辦公室(曆史樓418)有台标簽打印機,老師們前來打印,可每單一打,也可集中打印。
綜合老師們輸入過程中遇到的一些問題,謹做以下友情提醒。
1、 資産登記價格請與實付價格相符。因各種優惠,實付價格有時比發票價格低幾分至幾元錢,請以實付價格為準,而非發票價格非發票價格非發票價格,不然财務通過不了,需要重走資産及其他流程。
2、 供貨商名稱需要與發票蓋章處公司名稱一緻,而非“京東”等。
3、 存放地請具體到辦公室房間号,如bevictor伟德官网418。
4、 所有帶*的欄目請填寫完整。規格型号請輸入具體内容,不能為空白或僅有*等符号。分類号末位不能為0,價格超過2萬須輸入合同号。
5、 資産名稱一欄請輸入準确詳細,電腦請标明是筆記本還是台式。
技術人員建議新資産管理系統使用谷歌浏覽器/360浏覽器,360浏覽器需切換成極速模式。
另:500元以上1000元以下設備請找228房間胡老師辦理 。