各位畢業班同學：
臨近畢業，為避免一些可避免的失誤，特将一些注意事項通知如下：
請各位務必關注https://grawww.nju.edu.cn/63/a9/c905a615337/page.htm的通知。答辯書面材料5月31日上午11:00前送至院220辦公室，2日召開院學位委員會。不按規定時間上傳及提交書面材料（缺一不可）會耽誤幾個月才能通過學位，今年要求全體網上上傳，請把握時間節點，預留充分時間。
碩士生：今年碩士答辯材料在研究生院網站自行下載。碩士答辯要求校内外評閱人各一人，校外一定是bevictor伟德官网之外，不是院外，評審人應具備高級職稱，兩人中可以有一個副教授或相當職稱人員。答辯前專業必須組織文本預審，預審組至少三名副教授以上職稱人員；答辯委員會三人，可以完全由校内教師組成，但正高職稱至少1人，導師回避。答辯委員與評閱人可交叉1人，沒有使用過經費的碩士生可以開出每人1500元答辯費(1100元勞務費，400元報銷論文打印費)，按專業做好單子到236戴老師處申辦，會計不接收個人零星答辯費申請。
碩士論文中文提要請盡量寫滿1500字，如離校時被學位辦認定太少會被打回重寫。答辯前請務必事先領好表決票，尤其是雙休日答辯的同學。
博士生：今年博士學位申請書也是從研究生院網站自行下載填寫，博士答辯要求答辯委員會由正高職稱，五人中校外 專家至少兩人，博士導師至少三人。答辯委員會和評閱人可交叉三人。今年全盲審後無需再找專家評審。2007級以後的博士因享受新獎助金政策，沒有答辯費。答辯公告系統用戶名李力，密碼3593268，煩請各位自行登錄公告。
博士需提交學術成果清單：成果名稱、成果類别/期刊名稱，作者排序，導師簽名。
5月15日前請所有碩博士學位申請人務必到院将論文上傳查重，查重論文可以不抽去插圖，每個文件不超過10萬字。。
除上交研究生院論文外，院裡代收交校檔案館論文一份，一定要線裝。有的同學詢問格式有無統一規定，在此答複：僅有參考規定，現将參考規定附錄于下，預祝大家順利離校。
博士(碩士)學位論文編寫格式規定(試行)（僅供參考）
1.适用範圍
本規定适用于博士學位論文編寫，碩士學位論文編寫應參照執行。
2.引用标準
GB7713科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式。
GB7714文後參考文獻著錄規則。
3.印制要求
論文必須用白色紙印刷，并用A4(210mm×297mm)标準大小的白紙。紙的四周應留足空白邊緣，上方和左側應空邊25mm以上，下方和右側應空邊20mm以上。除前置部分外，其它部分雙面印刷。
論文裝訂不要用鐵釘，以便長期存檔和收藏。
論文封面與封底之間的中縫（書脊）必須有論文題目、作者和學校名。
4.編寫格式
論文由前置部分、主體部分、附錄部分(必要時)、結尾部分(必要時)組成。
前置部分包括封面，題名頁，聲明及說明，前言，摘要(中、英文)，關鍵詞，目次頁，插圖和附表清單(必要時)，符号、标志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術語、名詞解釋表(必要時)。
主體部分包括緒論(作為正文第一章)、正文、結論、緻謝、參考文獻表。
附錄部分包括必要的各種附錄。
結尾部分包括索引和封底。
5.前置部分
5.1 封面（博士論文國圖版用）
5.1.1 封面是論文的外表面，提供應有的信息，并起保護作用。
5.1.2 封面上應包括下列内容：
a.分類号 在左上角注明分類号，便于信息交換和處理。一般應注明《中國圖書資料分類法》的類号，同時應注明《國際十進分類法UDC》的類号；
b.密級 在右上角注明密級；
c.“博士學位論文”用大号字标明；
d.題名和副題名 用大号字标明；
e.作者姓名；
f.學科專業名稱；
g.研究方向；
h.導師姓名，職稱；
i.日期包括論文提交日期和答辯日期；
j.學位授予單位。
5.3 題名
5.3.1 題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定内容的邏輯組合。
題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編寫題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。
題名應避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代号和公式等。
題名一般不宜超過20字。
論文應有外文題名，外文題名一般不宜超過10個實詞。
5.3.2 可以有副題名。
5.3.3 題名在整本論文中不同地方出現時，應完全相同。
5.4 前言
前言是作者對本論文基本特征的簡介，如論文背景、主旨、目的、意義等并簡述本論文的創新性成果。
5.5 摘要
5.5.1 摘要是論文内容不加注釋和評論的簡單陳述。
5.5.2 論文應有中、英文摘要，中、英文摘要内容應相同。
5.5.3 摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，便能獲得必要的信息，摘要中有數據、有結論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用于推廣。摘要的内容應包括與論文同等量的主要信息，供讀者确定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻引用。摘要的重點是成果和結論。
5.5.4 中文摘要一般在1500字，英文摘要不宜超過1500實詞。
5.5.5 摘要中不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符号和術語。
5.6 關鍵詞
關鍵詞是為了文獻标引工作從論文中選取出來用于表示全文主題内容信息款目的單詞或術語。
每篇論文選取3－8個詞作為關鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。在英文摘要的左下方應标注與中文對應的英文關鍵詞。
5.7 目次頁
目次頁由論文的章、節、附錄等的序号、名稱和頁碼組成，另頁排在摘要的後面。
5.8 插圖和附表清單
論文中如圖表較多，可以分别列出清單并置于目次頁之後。
圖的清單應有序号、圖題和頁碼。表的清單應有序号、表題和頁碼。
5.9 符号、标志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術語等的注釋表符号、标志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術語等的注釋說明彙集表，應置于圖表清單之後。
6.主體部分
6.1格式
主體部分由緒論開始，以結論結束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一章必須另頁開始。全部論文章、節、目的格式和版面安排要劃一，層次清楚。
6.2序号
6.2.1 論文的章可以寫成：第一章。節及節以下均用阿拉伯數字編排序号，如1.1，1.1.1等。
6.2.2 論文中的圖、表、附注、參考文獻、公式、算式等一律用阿拉伯數字分别分章依序連續編排序号。其标注形式應便于互相區别，一般用下例：圖1.2；表2.3；附注1）；文獻[4]；式(6.3)等。
6.2.3 論文一律用阿拉伯數字連續編頁碼。頁碼由首頁開始，作為第1頁，并為右頁另頁。封頁、封二、封三和封底不編入頁碼，應為題名頁、前言、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。頁碼必須标注在每頁的相同位置，便于識别。
6.2.4附錄依序用大寫正體A、B、C ┅ 編序号，如：附錄A。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序号，與正文分開，也一律用阿拉伯數字編碼，但在數碼前題以附條序碼，如圖A.1；表B.2；式(B.3)；文獻[A.5]等。
6.3緒論
緒論（綜述）：簡要說明研究工作的目的、範圍、相關領域的前人工作和知識空白、理論基礎和分析，研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。一般在教科書中有的知識，在緒論中不必贅述。
緒論的内容應包括論文研究方向相關領域的最新進展、對有關進展和問題的評價、本論文研究的命題和技術路線等；緒論應表明博士生對研究方向相關的學科領域有系統深入的了解，論文具有先進性和前沿性；
為了反映出作者确已掌握了堅實的基礎理論和系統的專門知識，具有開闊的科學視野，對研究方案作了充分論證，緒論應單獨成章，列為第一章，緒論的篇幅應達1～2萬字，不得少于1萬字；緒論引用的文獻應在100篇以上，其中外文文獻不少于60%；引用文獻應按正文中引用的先後排列。
6.4 正文
論文的正文是核心部分，占主要篇幅。正文必須實事求是，客觀真切，準确完備，合乎邏輯，層次分明，簡便可讀。
正文的每一章(除緒論外)應有小結，在小結中應明确闡明作者在本章中所做的工作，特别是創新性成果。凡本論文要用的基礎性内容或他人的成果不應單獨成章，也不應作過多的闡述，一般隻引結論、使用條件等，不作推導；
6.4.1 圖
圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。
圖應具有“自明性”，即隻看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可以理解圖意。
圖應編排序号。每一圖應有簡短确切的圖題，連同圖号置于圖下。必要時，應将圖上的符号、标記、代碼，以及實驗條件等，用最簡練的文字，橫排于圖題下方，作為圖例說明。
曲線圖的縱、橫坐标必須标注“量、标準規定符号、單位”。此三者隻有在不必要标明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐标上标注的量的符号和縮略詞必須與正文一緻。
照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的複制品，必須清晰，反差适中。照片上應該有表示目的物尺寸的标度。
6.4.2 表
表的編排，一般是内容和測試項目由左至右橫讀，數據依序豎排。表應有自明性。
表應編排序号。
每一表應有簡短确切的表題，連同标号置于表上。必要時，應将表中的符号、标記、代碼，以及需要說明事項，以最簡練的文字，橫排于表題下，作為表注，也可以附注于表下。表内附注的序号宜用小号阿拉伯數字并加圓括号置于被标注對象的右上角，如：x x x1)，不宜用“*”，以免與數學上共轭和物質轉移的符号相混。
表的各欄均應标明“量或測試項目、标準規定符号、單位”。隻有在無必要标注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符号，必須與正文中一緻。
表内同一欄的數字必須上下對齊。表内不宜用“同上”，“同左”和類似詞，一律填入具體數字或文字。表内“空白”代表未測或無此項，“－”或“┅”(因“－”可能與代表陰性反應相混)代表未發現，“0”代表實測結果确為零。
如數據已繪成曲線圖，可不再列表。
6.4.3 數學、物理和化學式
正文中的公式、算式或方程式等應編排序号，序号标注于該式所在行(當有續行時，應标注于最後一行)的最右邊。
較長的式，另行居中橫排。如式必須轉行時，隻能在，，，，<，>處轉行。上下式盡可能在等号“＝”處對齊。
小數點用“.”表示。大于999的整數和多于三位數的小數，一律用半個阿拉伯數字符的小間隔分開，不用千位撇。對于純小數應将0列于小數點之前。
示例：應該寫成94 652.023 567； 0.314 325, 不應寫成94, 652.023, 567； .314, 325
應注意區别各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數字和阿拉伯數字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下腳标(特别是多層次，如“三踏步”)、上下偏差等。
6.4.4 計量單位
報告、論文必須采用國務院發布的《中華人民共和國法定計量單位》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執行。使用各種量、單位和符号，必須遵循附錄B所列國家标準的規定執行。單位名稱和符号的書寫方式一律采用國際通用符号。
6.4.5 符号和縮略詞
符号和縮略詞應遵照國家标準的有關規定執行。如無标準可循，可采納本學科或本專業的權威性機構或學術團體所公布的規定；也可以采用全國自然科學名詞審定委員會編印的各學科詞彙的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符号、記号、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應在第一次出現時一一加以說明，給以明确的定義。
6.5 結論
報告、論文的結論是最終的、總體的結論，不是正文中各段的小結的簡單重複。結論應該準确、完整、明确、精煉。在結論中要清楚地闡明論文中有那些自己完成的成果，特别是創新性成果；
如果不可能導出應有的結論，也可以沒有結論而進行必要的讨論。可以在結論或讨論中提出建議、研究設想、儀器設備改進意見、尚待解決的問題等。
6.6 緻謝
可以在正文後對下列方面緻謝：
國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合作單位、資助或支持的企業、組織或個人；
協助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人；
在研究工作中提出建議和提供幫助的人；
給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；
其他應感謝的組織或個人。
6.7 參考文獻表
6.7.1 專著著錄格式
主要責任者，其他責任者，書名，版本，出版地：出版者，出版年
例：1. 劉少奇，論共産黨員的修養，修訂2版，北京：人民出版社，1962
6.7.2 連續出版物中析出的文獻著錄格式
析出文獻責任者，析出文獻其他責任者，析出題名，原文獻題名，版本：文獻中的位置。
例：2. 李四光，地殼構造與地殼運動，中國科學，1973 (4)：400－429
6.7.3參考文獻采用順序編碼制，按論文正文所引用文獻出現的先後順序連續編碼。
7.附錄
附錄是作為報告、論文主體的補充項目，并不是必需的。
7.1 下列内容可以作為附錄編于報告、論文後，也可以另編成冊；
a.為了整篇論文材料的完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，這一材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術更深入的叙述，建議可以閱讀的參考文獻題錄，對了解正文内容有用的補充信息等；
b.由于篇幅過大或取材于複制品而不便于編入正文的材料；
c.不便于編入正文的罕見珍貴資料；
d.對一般讀者并非必要閱讀，但對本專業同行有參考價值的資料；
e.某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統計表、計算機打印輸出件等。
7.2 附錄與正文連續編頁碼。
7.3 每一附錄均另頁起。
8.結尾部分 (必要時)
為了将論文迅速存儲入電子計算機，可以提供有關的輸入數據。可以編排分類索引、著者索引、關鍵詞索引等。
bevictor伟德官网
2023年5月6日